קשה להאמין, אבל הייתה תקופה שבה הייתי מסיים את היום עם רשימת מטלות מלאה. זה היה במהלך בית הספר לתואר שני, כשעשיתי התמחות כחלק מההכשרה שלי להיות יועץ, והיום שלי בן שמונה שעות כלל ארבע מפגשי טיפול, הפסקת צהריים, פגישה עם המנחה שלי, וזמן מוקדש לבדיקת תיקים ו כתיבת הערות. לקוחות היו מפספסים מדי פעם פגישות, אבל אחרת, שלי לוח הזמנים היה צפוי מספיק כדי שהצלחתי לחצות את הכל מעלי רשימת מטלות .
בימים אלה, אני כבר לא עובד כמטפל וההתמחות הצפופה הזו כמעט ולא דומה לחיי העבודה הנוכחיים שלי הכוללים איזון בין עבודה במשרה מלאה לעבודה חלקית ככותב עצמאי. לעתים נדירות יוצא לי לסמן את כל מה שברשימה שלי, למרות שכעת אני מארגן אותם לפי שבוע ולא לפי יום כדי לקחת בחשבון את כל הפריטים הנוספים. גם כשאני מצליח לעשות את רוב הדברים, אני עדיין מרגיש כאילו אני בפיגור חסר תקווה. אבל לאחרונה, התחלתי להכין רשימת מטלות הפוכה, ולמען האמת, זה עזר לי להרגיש הרבה יותר טוב.
אוליבר בורקמן, מחבר של עֶזרָה! איך להיות קצת יותר מאושר ולהספיק קצת יותר , מתייחס לתחושה הזו כ'חוב פרודוקטיביות', כלומר אתה מתחיל את הבוקר עם גירעון ומרגיש נאלץ לעבוד כל היום כדי להגיע לאיזון אפס. ההצעה שלו היא לשמור 'רשימה גמורה' כדי לעזור לצאת מהלך הרוח של הצורך לשלם את חוב הפרודוקטיביות שלך.
מהי רשימת 'בוצע'?
רשימה גמורה או רשימת מטלות הפוכה היא רשימה של דברים שאתה משיג. אולי תגלה שזה עובד טוב יותר לכתוב א רשימה שנעשתה בסוף היום , אבל ההעדפה שלי היא להתחיל לעבוד על רשימה דבר ראשון בבוקר ולהמשיך להוסיף לה לאורך כל היום.
מלאך 10/10
אתה יכול להתחיל עם דף נייר ריק או הערה חדשה בטלפון שלך ולרשום בכל פעם שאתה משלים משימה או משיג משהו - גדול או קטן ככל שיהיה. לדוגמה, הרשימה שלך עשויה לכלול את הדברים הבאים: התקלחתי, ארז ארוחת צהריים לעבודה , או שלחו הזמנה לפגישה. כל מה שאתה משיג מתווסף לאיזון הפרודוקטיביות ההולך וגובר שלך.
ההיגיון מאחורי רשימה גמורה הוא שאתה מתחיל את היום עם יתרה אפסית, במקום לעבוד כדי לשלם איזה חוב בלתי נראה של לא עשית מספיק. כל יום הוא 'הזדמנות להעביר סט קטן אך בעל משמעות של פריטים לרשימת הסיום שלך', אומר בורקמן. אסטרטגיה זו יכולה לעזור לך לתעדף באילו פריטים להתרכז ואילו מהם עשויים להסיח את דעתך מהמטרות שלך.
למה רשימת 'בוצע' עובדת בשבילי
כשאני בוהה בא רשימת מטלות ארוכה , אני לא יכול שלא להרגיש המום, לחשוב מאיפה להתחיל. בנוסף, משימות ופרויקטים מסוימים דורשים מספר שלבים או ימים כדי להשלים כמו אירוח אירוע או מפנה את המוסך שלך . הניסיון לעורר את המוטיבציה להתחיל מחדש לאחר הפסקה או סיום היום יכול להיות מכביד נפשית.
בתור מישהו ש נאבקים בחרדה , חשוב לי לחגוג ניצחונות קטנים במקום להתעכב על מה שמחכה לי מחר. העבודה יכולה להיות בלתי צפויה, בין אם אני פותר בעיות עבור אנשים אחרים או מתמודד עם המועדים שלי. יצירת רשימת 'בוצע' עוזרת לי לעבור יותר מרשימת המטלות שלי כי אני יכול לראות את ההתקדמות שאני עושה לקראת המטרות שלי.
יחד עם חיזוק מצב הרוח שלי, הקדשת זמן להכיר בהישגים שלי מזכירה לי שתפוקות הקשורות לעבודה אינן האינדיקטור היחיד לפרודוקטיביות ולזמן שנוצל היטב. בישול ארוחת ערב או טיפוח הכלבים שלי הם חלק מרשימת הריצה שאני שומרת בראשי. עם רשימת 'בוצע', אני מקבל קרדיט על השלמת משימות משמעותיות שלעתים רחוקות נכנסות לדף המשימות שלי.
