איך להכין רשימת מטלות |

על ידי סטפני נגוין סטפני נגוין ניקוי & עורך מארגן סטפני היא סופרת, עורכת ומלטפת כלבים במשרה מלאה. כעורכת הניקיון והארגון של Hotelleonor, היא מכסה את כל הדרכים לגרום לבית שלך לנצנץ עם טריקים מבלבלים, עצות ניקיון ופריצות ארגוניות. סטפני היא בעלת תארים באנגלית ובעיתונאות מאוניברסיטת הוואי במנואה. היא גרה בהוואי עם בעלה והכלב. פרסם תמונה

קרדיט: צילום: סידני בנסימון; סטיילינג אביזרים: קרלה גונזלס-הארט

מלון ליאונור תרופה לינואר היא תוכנית חינמית בת 20 יום שתעזור לך לאפס את הבית שלך לשנה הקרובה. תרשום הוא מִחָדָשׁ וקבל את כל המשימות לתיבת הדואר הנכנס שלך. מצטרפת אלינו היום מרפאת אורחת ריא ספורד, היופי והמוח שמאחורי KingOrganize , חברה לארגון בתי יוקרה עם סניפים בדרום קליפורניה ובצפון טקסס.

לעוד תוכן כזה המשך

לא משנה הגודל של המשימה שלך - בין אם זה פרויקט גדול או משימה פשוטה - אם אתה לא מאורגן מההתחלה, זה יכול להוביל לצרות קדימה. אתה יכול להיות המום, מוסח או חסר מוטיבציה. זו הסיבה שאתה צריך תוכנית, במיוחד רשימת מטלות שתעזור לך לנווט בכל פרויקטים ומטלות בקרוב אתה צריך להשלים.

'יותר מהכל, זה מגדיר התחלה וסוף', אומר ריא ספורד, הבעלים של חברת ארגון בתי היוקרה. KingOrganize . כמרפאת אורחים של היום ומארגנת מקצוענית, Safford מציעה עצותיה כיצד להרכיב רשימת מטלות שלא רק תייעל את התוכניות שלך אלא גם תשמור על המומנטום.

יום 2: צור רשימת מטלות לבית שלך

הדרך שבה תלכוד את רשימת המטלות שלכם תלויה לחלוטין בכם, אם תרצו לרשום אותה על נייר, להניח אותה באפליקציית ההערות שלכם, או ליצור מסמך או גיליון אלקטרוני במחשב הנייד. אתה יכול אפילו לנסות חדש אפליקציה ארגונית לעשות את המשימה של היום, אבל רק זכרו לתת לעצמכם קצת זמן להתרגל אליה, ואם זה לא מוצא חן בעיניכם אחרי חודש-חודשיים, זה בסדר גמור לנסות משהו אחר. תן לעצמך תקופת חסד זו כדי למצוא את מה שיתאים לך ביותר, אומר Safford.

עכשיו, אנחנו הולכים להוציא את כל הרעיונות שלנו. בדיוק כמו שהיית עושה עם חלל עמוס, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לרוקן הכל, אומר ספורד, אז רוקנו את המוח שלכם מכל ה'מטלות'.

'אתה רק צריך לראות את הכל ולפעמים רק לכתוב את זה מסיר את הרעש הזה בראש שלך של כל הדברים שמסתובבים שאתה צריך לעשות', היא אומרת. 'פשוט שים את זה על הנייר ובואו נבין את זה.'

לאחר שעשיתם את ה'מזנקת המוח' הזו, תסתכלו על מה שכתבתם ותזהו דברים שכבר לא צריכים תשומת לב, למרבה ההפתעה אינכם צריכים או רוצים לעשות יותר, או שאינם משימה עבורכם. באופן אישי (ועדיף להשאיר למישהו אחר, כמו איש מקצוע). לאחר הוצאתם, הגיע הזמן לארגן ולסווג את מה שנשאר ברשימה. קבץ משימות המתאימות למרחב או סוג מסוים.

'פינינו את זה, מיינו, סיגלנו את זה - ואז, בדיוק כמו שהיינו עושים בהקמת המרחב החדש שלנו, הכל מבוסס על עדיפות ראשונה', אומר Safford. הכירו את הדברים שהכי ישפיעו עליכם עכשיו - הגלויים ביותר, הנגישים ביותר - למעלה. לדוגמה, משהו שאתה צריך לעשות בתוך חודש צריך להיות גבוה יותר ברשימה לעומת משהו שאפשר לעשות בארבעה חודשים.

ההמלצה שלי היא להוסיף גם פרטים למשימות שלך כדי לתת לעצמך מושג על מה שעתיד לבוא, כמו ציר הזמן, הדברים הדרושים לכך וזמן מוקצב לעבודה על הפרויקט האמור.

קרדיט: סטפני נגוין הנה דוגמה איך זה עשוי להיראות באפליקציית ההערות שלך.

עכשיו, יש לך רשימה מאסטר של כל הפרויקטים הביתיים שאתה רוצה להשלים השנה. אבל זכור, רשימה זו ניתנת לשינוי לחלוטין. אחרי הכל, זה צריך להתפתח, לגדול ולהתאים לצרכים שלך. הוסף לזה, שנה אותו, תוריד ממנו דברים - זה שלך לתקן. אנחנו הולכים לחזור לרשימה הזו לפחות פעם אחת החודש, אז זכור זאת כשאתה רושם דברים. אתה יכול פשוט למחוק פריט (או שניים) בקרוב!

קרדיט: סטפני נגוין הנה דוגמה לאיך זה עשוי להיראות בשילוב רשימת המטלות הראשית עם רשימת המטלות היומית שלך.

טיפ המקצוען של SAFFORD: ברגע שיש לך את רשימת המאסטר הזו, Safford ממליצה לך לשלב אותה ברשימת המטלות היומית שלך. זה מאפשר לך לא רק לבצע דברים אלא גם להציג משימות בצורה טעימה יותר. לא תצטרך להמשיך להסתכל על רשימה מרתיעה של מטלות עיקריות, במקום זאת, אתה לוקח את זה יום אחר יום עם היומי שלך. עבור משימות עתידיות, שקול תזכורת יומן בטלפון שלך שתתריע מספר פעמים לפני שהגיע הזמן לעשות זאת. שקול חודש אחד בחוץ, שבוע אחד ויום אחד בחוץ.