ארגון הוא לא רק לשמור על מגירות וארונות מסודרים - זה א סט מחשבה שמשפיעה על תחומים רבים בחייך על ידי ביטול מה שאתה לא צריך והכנת מה שאתה לַעֲשׂוֹת צריך קל למצוא ולהשתמש. קח את המחשב שלך, למשל. בין אם אתה משתמש בשלך לעבודה, לתחביבים או קצת משניהם, א שגרת ארגון פשוטה יכול לסייע בביטול הסחות דעת ולעודד פרודוקטיביות.
לעוד תוכן כזה המשך
אם שולחן העבודה של המחשב שלך צריך קצת TLC אבל אתה לא בטוח מאיפה להתחיל, דאגנו לך. להלן כמה מאסטרטגיות ארגון שולחן העבודה הטובות ביותר, על פי מארגנים מקצועיים.
סמלים ומשמעויות של מלאך
ראשית, הבלגן.
כמו בכל פרויקט מארגן, כדאי לבטל (במקרה זה, למחוק) את מה שאתה לא צריך לפני שאתה עושה משהו אחר. בדרך זו, תוטל עליך רק לארגן את הקבצים המועילים או החשובים לרישומים שלך, אומרת שאנון קראוזה, מארגנת מקצועית עם קן מסודר . לפני שאתה מיישם את אסטרטגיית הארגון שלך, נתח את כל הקבצים והאפליקציות הקיימים שלך וגרור כל דבר מיושן או מיותר לפח המיחזור.
לקטלג הכל.
לאחר הניקוי, הקדישו זמן לקטגוריה של כל הקבצים והאפליקציות שאתם עומדים לשמור, על ידי יצירת תיקיות ספציפיות לכל קטגוריה או פשוט גרירת כל הפריטים הדומה יחד על שולחן העבודה. קראוזה מציע להשתמש בקונבנצית שמות סטנדרטית לכל דבר כדי שיהיה קל למצוא את מה שאתה צריך. לדוגמה, תוכל להתחיל כל קובץ עם התאריך, ואחריו התיאור, כדי לעזור בחיפוש כרונולוגי. (לדוגמה, 9 ביוני 2022_שיפוץ_מטבח'). לחלופין, אתה יכול להתחיל כל קובץ עם שם הקטגוריה ואחריו כל קטגוריית משנה שימושית, כגון 'Renovation_Kitchen_v1.'
צור תיקיות קבצים.
לאחר שהגעת לכנס שמות, קבץ הכל לתיקיות קבצים עם שם בשולחן העבודה שלך, כגון 'קבצי עזר', 'פרויקטים של לקוח', 'אישיים' ו'פרויקטים פעילים'. 'משם, גרור את כל הקבצים התואמים לקיבוץ המתאים, ותוך כדי, שולחן עבודה מסודר', אומר קראוזה.
בחר רקע יפה או תבנית.
בדיוק כמו שהייתם בוחרים בפחי ארגון או סלים המתאימים לביתכם, בחרו רקע שולחן עבודה מותאם אישית שהופך את המחשב שלכם למושך יותר מבחינה ויזואלית (ובתקווה, מהנה יותר לשימוש). קראוזה גם מציעה להשתמש באתר קנבה כדי למצוא תבניות די ניתנות להתאמה אישית - לחלקן יש קטגוריות ספציפיות לקבצים, יחד עם קטע הערות ולוח שנה כדי לשפר את הפרודוקטיביות.
מה זה אומר כשאתה רואה מלאך
תזמון תחזוקה שוטפת.
כמו במזווה המטבח או בארון חדר השינה שלך, תחזוקה היא המפתח בכל הנוגע לשולחן העבודה של המחשב שלך. קראוזה ממליץ להגדיר תזכורת ללוח שנה כדי לנקות את שולחן העבודה שלך בקצב המתאים לך, בין אם פעם בשבוע, חודש או רבעון. בזמן זה, נקה כל דבר שאינך משתמש בו באופן קבוע. לדוגמה, אם לא השתמשת באפליקציה מאז הניקוי האחרון שלך, ייתכן שתרצה להסיר אותה משולחן העבודה - תמיד תוכל להוסיף אותה שוב מאוחר יותר.
גבה הכל.
בכל פעם שאתה מבקר מחדש בשולחן העבודה שלך, בדוק כדי לוודא שכל דבר חשוב מגובה במקום אחר. 'אני מעריץ גדול של הכנסת כל הקבצים שלך לדרופבוקס או לסנכרון כך שהם תמיד מגובים ונגישים מכל מקום שאתה צריך אותם', אומר מארגן חיים אינטואיטיבי ג'ניפר מייג'ור .
