ה'טריק' להכנת רשימת מטלות שעובדת, על פי מארגן מקצועי

גלה את מספר המלאך שלך

לעקוב אחר
אָנוּ באופן עצמאי בחר מוצרים אלה - אם אתה קונה מאחד מהקישורים שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלה. כל המחירים היו מדויקים בזמן הפרסום.   פרסם תמונה
קרדיט: צילום: סידני בנסימון; סטיילינג אביזרים: קרלה גונזלס-הארט

מלון ליאונור תרופה לינואר היא תוכנית חינמית בת 18 יום שתעזור לך לאפס את הבית שלך לשנה הקרובה. מצטרפת אלינו היום מרפאת אורחת ג'ניפר ג'ונסון מ המרחב המסודר , עסק מארגן מקצועי המבוסס במדינת וושינגטון.



עכשיו זה השבוע השני של תרופה לינואר וכבר השגנו כל כך הרבה המשימות האחרונות, כולל יצירת לוח חזון , פינוי מגירה , הגדרת תיבת הדואר הנכנס שלנו, ואפילו ניקוי הרצפות . ככל שאנו ממשיכים לצלול לפרויקטים עמוקים יותר, עלינו להכין תוכנית שלא רק תשמור אותנו ממוקדים, אלא גם תגרום לנו להצלחה.

זה המקום שבו רשימת מטלות שימושית, אז זה מה שאנחנו הולכים להשתמש כדי לעזור לנו להישאר מאורגנים.



מה המשמעות של 222 במספרי מלאכים

יום 4: צור רשימת מטלות ובחר פרויקט.

יצירת רשימת מטלות שתעשה בעצם keep יכול להיות אתגר, וזו הסיבה שגייסנו את עזרתה של ג'ניפר ג'ונסון, המייסדת והבעלים של המרחב המסודר , שירות ארגון מקצועי המבוסס במדינת וושינגטון. היא הקימה את החברה מתוך משימה לעזור למשקי בית עסוקים כמוה ליצור פתרונות יעילים ומותאמים אישית עבור החללים שלהם.

רשימת מטלות יכולה להיות פשוטה כמו פיסת נייר, דף במתכנן שלך או אפליקציה בטלפון שלך. 'אין שיטה אחת שמתאימה לכולם', אומר ג'ונסון, אז הצעד הראשון הוא להחליט מהן ההעדפות שלך. האם אתה אוהב לרשום דברים ולהחתים אותם, או שאתה מעדיף להקליד? האם אתה אוהב להפריד את רשימת המטלות שלך מהדברים האחרים שלך, או לשמור הכל במתכנן אחד?

גלה מה עובד הכי טוב עבורך ולאחר מכן היה ספציפי ברישום המשימות שלך. 'רשימת מטלות ספציפית הולכת להיות מרכז אחריות עבורך כדי לוודא שאתה ממשיך', היא אומרת. אז במקום פשוט להגיד 'דואר', תכלול פרטים נוספים כמו 'מיין את הדואר והנח אותו'. כדאי גם לשמור את רשימת המטלות שלך באותו מקום, בין אם זה מוצמד על לוח שעם, במתכנן שלך שתמיד בתיק שלך או על השולחן שלך.



לאחר שהחלטת במה תשתמש כדי לעקוב אחר רשימת המטלות של הבית שלך, רשום כמה משימות שאתה רוצה להשלים. אתה יכול להסתובב בבית שלך ולרשום מה צריך לתקן או מה אתה רוצה לשפר. אולי זה משהו פשוט כמו החלפת נורה או אולי זה מהפך חדר מוחלט.

אם יש לך פרויקט גדול, ג'ונסון אומר ש'חסימת זמן' היא קריטית. 'זה ממש קל לפזר את עצמך מאוד רזה ולקפוץ ממשימה למשימה למשימה... כל המעברים [אלה] מסתכמים בהרבה בזבוז זמן.' אז תרצה להקדיש קוביות זמן שבהן תשקיע עבודה לקראת הפרויקט הזה כדי שתוכל להישאר ממוקד.

לדוגמה, אם אתה מסדר חדר בבית שלך, אתה יכול להקצות קצת זמן בכל יום שישי כדי להתקדם בשלבים הדרושים להשלמת הפרויקט הזה. על ידי ביצוע 'מיני-משימות' אלה, אתה יכול לצמצם את המשימה הגדולה יותר. 'אני מרגישה שאנשים הולכים להיות יעילים יותר עם הזמן שלהם וזה מרגיש יותר ניתן לניהול', היא אומרת.

ברגע שאתה מרגיש טוב עם רשימת המטלות שלך, הדבר האחרון שתעשה הוא לבחור פרויקט שאתה רוצה לעבוד עליו החודש. זה יכול להיות משהו שאתה מתכנן להשלים ב-100% או משהו שאתה מתכוון להתקדם בו (אולי אפילו אחד שמודגש על לוח חזון ). יש לנו יום ייעודי לעבודה על הפרויקט הזה, אז אל תרגיש שאתה צריך למהר עם כל הפרטים. לעת עתה, פשוט בחר את הדבר שאתה רוצה להשקיע בו אנרגיה.

מה זאת אומרת 444

טיפ המקצוען של ג'ונסון: לג'ונסון רשום את המספר שלה כאיש קשר בטלפון שלה, כך שבכל פעם שהיא בדרכים או רחוקה מרשימת המטלות שלה, היא יכולה פשוט לשלוח הודעת טקסט או לשלוח הודעה קולית לעצמה לגבי הדברים שהיא צריכה להוסיף לו. היא תשאיר את זה שלא נקרא עד שתהיה מוכנה לשבת ולהוסיף את ההערות האלה לרשימת המטלות הראשית שלה.

איזה פרויקט אתה מתכנן להתמודד החודש? ספר לנו בתגובות למטה.



דרכים נוספות להשתתף במרפאת ינואר:

תוכנית הריפוי היא מסורת כאן ב-Hotelleonor - היא מתרחשת מדי ינואר, אפריל וספטמבר. נְקִישָׁה כאן כדי ללמוד עוד על התוכנית לאורך כל השנה ומתי להירשם.

ממולא: הִתאַרגְנוּת
קטגוריה
מומלץ
ראה גם: