השמש זורחת, הציפורים מצייצות, השמים בהירים וכחולים ... ואתה תקוע בפנים, בוהה ברשימת המטלות שלך. הקרב בין כיף הקיץ לבין העבודה היומיומית והמשימות הביתיות שלכם הוא מתמשך; נדמה שכל שנה כשמזג האוויר מתחמם והימים מתארכים, קשה יותר ויותר להתמקד במה שאתה יש לעשות.
אם התמודדת עם חוסר מוטיבציה גדול, פשוט להתחבר לעצמך בכל הנוגע לרשימת המטלות שלך יכול להיות מאיר עיניים. הפרודוקטיביות מבוססת על רגש, כך שאם אתה מתקשה, תחשוב על איך המשימות והפרויקטים גורמים לך להרגיש, מאמן חיים וקריירה פיבי גאווין מייעץ. נסה לזהות כיצד תוכל לשנות את צורת החשיבה שלך על המשימות האלה כך שיגרום לך להרגיש טוב יותר, או להישען על המשימות שגורמות לך להרגיש טוב. זה יכול לעשות הבדל ממש גדול.
אם אתם נאבקים בפריון במהלך הקיץ ומוצאים את עצמכם בוהים מהחלון בכמיהה או מדלגים על משימות נחוצות על מנת ליהנות ממזג האוויר, תדעו עד כמה קשה יכול להיות לבדוק את הרשימה ולהתפנק במרפסת. שעות מאושרות, טיולים ארוכים ועוד. שוחחנו עם מומחי פרודוקטיביות על הדרכים הטובות ביותר למצוא איזון בין החלקים הטובים ביותר של הקיץ לבין הדברים שאתה באמת לא יכול לדחות עד מחר.
בצע לעצמך משימות פשוטות וניתנות לפעולה.
גרייס מרשל , מחבר הספר How to Be Productive ומומחה לתפוקה שעובד איתו תחשוב פרודוקטיבי , אומרת שהדרך הטובה ביותר ליהנות מהקיץ ולסיים את העבודה היא להגדיר יעדים קטנים מדי יום. השתמש ביציאה החוצה וליהנות מהקיץ כתמריץ ולא לדחיינות, היא מייעצת. רובנו עובדים הכי טוב אם אנחנו עושים הפסקות. היא ממליצה להשלים את מה שאתה צריך לעשות בזמן מסוים, ואז לתגמל את עצמך בהפסקה, ארוחת צהריים לפיקניק או משקה עם חברים - עם זאת אתה רוצה ליהנות ממזג האוויר. אם נקבע מטרות, נקבל את הטוב משני העולמות מבלי להרגיש אשם.
מה המשמעות של המספר 555
מרשל ממליץ גם לשדרג את רשימות המטלות שלך ולהפוך אותן לפעולות יותר. זה כמעט פשוט מדי, אבל רק שאל את עצמך, 'מה אני בעצם מנסה לעשות כאן, ומה הפעולה הגופנית הבאה?' במקום לכתוב מטלות מעורפלות ברשימה שלך, היה ברור מה צריך לקרות הלאה. הבהירו היטב מה הפעולות שעליכם לנקוט בכדי לקדם את העניינים, במיוחד בפרויקטים גדולים עם הרבה צעדים שונים, היא מייעצת.
להציל להצמיד אותו ראה תמונות נוספות קרדיט: מינט יד
תזמן את כיף הקיץ שלך כפי שאתה מתזמן פגישות.
שמעתם על הטיפ הכספי שלם קודם כל על עצמך, אך הוא חל גם על הפרודוקטיביות. גאווין הוא מעריץ גדול של הביטוי. קבע מתי אתה רוצה ללכת וליהנות מהאירועים הפנטסטיים, לראות חברים או לבלות בחוץ, היא משתפת. חלק מהאנשים מגיבים למשיכה [הקיץ] לצאת החוצה בכך שהם מפנקים יותר מדי, והדברים שאתה צריך לעשות למען האני העתידי שלך לא מסתיימים. אם אתה מתזמן את הזמן שלך כך שתדע גם למה צריך לטפל וגם למה אתה יכול לצפות עם השלמת המשימות שלך, קל יותר לאכוף גבולות ולהקטין את ההתרוצצויות מאוחר יותר. זה עובד גם אם אתה נוטה להרגיש אשם ביציאה וליהנות כשיש עבודה.
קח את העבודה שלך החוצה אם אתה יכול.
האם תוכל לבצע עבודות כלשהן הרחק מהשולחן? מרשל ממליץ להסתכל על המטלות שלך ולשקול מה ניתן לעשות בחוץ. אם יש דברים מסוימים שבהם אתה לא צריך להיות מול מסך, שאל את עצמך 'האם אוכל להוציא אותו החוצה, האם אוכל לקחת אותו לטיול?' אם יש לך פגישת סטטוס של אחד על אחד אתה לא צריך זום, למה שלא תקפוץ לטלפון ותקבל את השיחה באוויר הפתוח?
מומחה לניהול זמן לורה ונדרקם , שכתב מספר ספרים על פרודוקטיביות, מסכים שהפסקות בחוץ יכולות להיות הדרך הטובה ביותר. נסה לצאת לטיול לפני העבודה כדי לקבל את התיקון שלך בחוץ מוקדם ואז הקפד לצאת החוצה במשך 10 דקות לפחות כל כמה שעות, היא משתפת. התגנבו לזמן חוץ גם עם הצוות שלכם. ארגן ארוחת צהריים קבוצתית למסעדה בחוץ - אתה 'תעבוד' (תתקשר עם עמיתים) אבל לאף אחד לא יהיה אכפת אם זה יימשך עוד קצת, היא אומרת. וונדרקם ממליץ גם לעשות תוכניות חוץ לערב. לאחר שתסיים [עם המשימות שלך,] אל תראה טלוויזיה. הפוך משהו מקסם הקיץ ההוא במקום.
הפוך כמה שיותר מהמפגשים שלך למפגשי הליכה, בין אם הם בחיים האמיתיים ובין אם הם מרוחקים, אומר גאווין. זה טוב למוח שלך, לגוף שלך, לרגשות שלך ולרעיונות שלך.
להציל להצמיד אותו ראה תמונות נוספות קרדיט: מלאני רידרס
להבין את המקצבים והתבניות שלך כדי לייעל את הזמן.
לדעת לאן הזמן שלך הולך הוא המפתח, אומר ונדרקאם. נסה לעקוב אחר הזמן שלך במשך כמה ימים. תתחיל לראות את מקצבי היום, ותתחיל לראות היכן יכול להיות שיש זמן פנוי, שתוכל לשנות עבור פעילויות מהנות יותר. אם משימות מסוימות גוזלות יותר זמן ממה שהיית רוצה, חשוב כיצד תוכל לקצץ אותן. אם קניות המכולת אוכלות שעות, האם תוכל לנסות משלוח? אם לוח הזמנים שלך עמוס בפגישות, האם תוכל לעבוד עם חברי הצוות שלך כדי להפוך אותם לקצרים ופרודוקטיביים יותר?
מה המשמעות של המספר 1212
כדאי גם לבחון כיצד אתה עובד בצורה הטובה ביותר. האם אתה הכי פרודוקטיבי בבוקר? אם יש לך גמישות בלוח הזמנים שלך, נסה לקום קצת מוקדם יותר כדי להשלים משימות כאשר יש לך מצב רוח לכך. האם אתה מתמקד יותר בבית קפה מאשר בבית או במשרד? נסה לגלף שם כמה שעות אם לוח הזמנים מאפשר זאת.
להציל להצמיד אותו ראה תמונות נוספות קרדיט: אנה קמין
עבודה במרווחים קצרים.
אני תומך עצום בסיפוק מתעכב באמצעות תוספות עבודה - עובד על משימה גם אם אינך רוצה לפרק זמן מסוים כדי להתגבר על גיבשת ההתחלה, אומר גבין. כאשר אנו מתמהמים, אנו מגיבים לרגש שלילי ומנסים לנחם את עצמנו על ידי עשיית משהו שמרגיש טוב. אם אתה נוטה להתמהמה, טיפ זה עשוי להיות רק הדבר שתוכל להתחיל: אמור לעצמך, 'אני יודע שזה מעצבן או מפחיד, אבל אני הולך לעבוד על זה רק 15 דקות, היא מייעצת. לאחר סיום 15 הדקות, תוכל לתגמל את עצמך על עבודה טובה.
עבודה במרווחים עובדת גם אם אתה מוסח בקלות. אם אתה מושך לטלפון שלך אבל אתה מחויב ל -15 דקות, אתה יכול לעכב את הסיפוק הזה לפרק זמן קצר, אומר גאווין. לאחר שתגיע לסוף 15 דקות, אם אתה בחריץ, ייתכן ששכחת את הסחת הדעת ורוצה להמשיך במשימה כדי שתוכל להתמקד בתוספת משמעותית לשמחתך.
מה המשמעות של מספר המלאך 1010
ואם אתה יכול להניף אותו, תרגיש מוסמך לקחת את היום החופשי.
עם קצת תכנון וראיית הנולד, אתה יכול וצריך להישען לקחת כמה שעות או ימים של חופש, אם אלה זמינים עבורך. היו פרואקטיביים בנוגע לבדיקת מזג האוויר, כך שתוכלו לתכנן הפסקות ארוכות יותר בימים הטובים, מסביר וונדרקאם. אם אתה יכול לראות שיום רביעי יהיה מקסים ויש לך שליטה מסוימת על לוח הזמנים שלך, תוכל לתכנן כל פגישות או משימות גדולות לימים האחרים. כך אתה יודע שכל העבודה שלך תסתיים, כך שתוכל לאכול ארוחת צהריים ארוכה יותר ביום רביעי, או לצאת מעט מוקדם, או אפילו לתכנן לקחת יום PTO אם זו האפשרות הטובה ביותר.
