זה כל כך קל לדחות כשה ... שלך רשימת מטלות נהיה ארוך מדי. גם אם יש לך מוטיבציה כלשהי להתמודד עם אחת המשימות שלך, התחושה השוקעת של ההצפה מתמשכת. החדשות הטובות הן שיש דרך לעצור את המחזור הזה עוד לפני שהוא מתחיל: המפתח הוא לחלק את כל המשימות לצעדים קטנים יותר ונגישים בגודל ביס, כך שהחרדה לא תמנע ממך להתחיל.
ג'יימס קליר של 'הרגלים אטומיים' תהילה מכנה את הפילוסופיה הזו 'ה כלל של 2 דקות ,' מה שבעצם אומר שאם אתה יכול להשלים משימה בתוך 120 שניות, עליך להתמודד איתה עכשיו במקום לחכות למאוחר יותר.
לעוד תוכן כזה המשך
השתמשתי בפילוסופיה הזו בחיי המקצועיים והאישיים, וכללתי אותה גם בחלק משלי מטרות טיפול עצמי . הנה איך אני משתמש בכלל שתי הדקות בחיי.
55 * .05
בחר הרגל
כשגיליתי את הכלל הזה לראשונה, שילבתי את כל המשימות ברשימת המשימות שלי על פיסת נייר אחת כדי לקבל תמונה של כל מה שעלי לעשות. שמתי לב לשלושה תחומים שונים - אישי, מקצועי וטיפול עצמי - והחלטתי על שלוש המשימות החשובות ביותר בקטגוריות הללו.
רציתי לעשות מאמץ טוב יותר להתחבר עם החברים והמשפחה שלי. לא תמיד היה אפשרי לדבר בטלפון או להיפגש לארוחת צהריים או ערב, אבל זה לקח פחות משתי דקות לשלוח הודעות טקסט או לשלוח אימייל לאחותי או לאחת מחברות הילדות שלי. תשובה פשוטה, 'היי, אני רק רוצה להיכנס כדי לראות מה שלומך', לא הייתה מאמץ כבד. תוך פחות משתי דקות, הגעתי לשלושה עד ארבעה אנשים לפחות שלא דיברתי איתם זמן מה.
בחיי המקצועיים, שנאתי להתעורר לתיבת דוא'ל מלאה. החלטתי להשתמש בשתי דקות כדי לעבור על ההודעות שלי ולהגיב לשניים עד שלושה מיילים קלים. התגובות בדרך כלל דרשו כמה משפטים או פחות, וכתוצאה מכך, תיבת הדואר הנכנס שלי הייתה קצת פחות צורכת הכל מאשר יום קודם. השתמשתי בטכניקה זו לפחות כמה דקות בכל יום. לאחר שבוע של ניסיון של חוק שתי הדקות בתיבת הדואר הנכנס שלי, תחושת ההצפה הפכה פחות עזה ולמעשה עניתי למספר מיילים במהלך היום.
כאשר אתה רואה 555
אני תמיד מחפש לשפר את משטר הטיפול העצמי שלי. מכיוון שהעבודה שלי כוללת שעות ליד המחשב, ניסיתי טקטיקות שונות כדי להיות פחות בישיבה. התחלתי לעשות תנודות קטלבלס במשך שתי דקות אחרי כמה שעות ליד השולחן שלי. בסופו של יום, השלמתי לפחות 50 תנודות או יותר ולקחתי כמה הפסקות קצרות כדי לעמוד ולהסתובב במשך דקה (או שתיים).
שים את עצמך בעמדה הטובה ביותר להתחיל
כשהחלטתי לקחת על עצמי את חוק שתי הדקות, התחלתי עם הרגלים שיכולתי לשלב בקלות בחיי היומיום: שתיית מים, קיפול כמה חתיכות כביסה, יישור חלק מהבית שלא היה מבולגן מדי, פריקת מדיח כלים, ומשימות דומות. מצאתי שהדרך הטובה ביותר להשתמש בכלל זה בהצלחה היא לקחת על עצמי משימות מהירות, לֹא פרויקט ענק. למשל, לא יכולתי לקרוא ספר שלם בשתי דקות, אבל אם הייתי רוצה לקרוא יותר, אוכל להכניס כמה עמודים לרומן חדש. אותו הדבר חל על מטרות אחרות ונעלות יותר כמו מדיטציה. התחלתי במרווחים של שתי דקות של מדיטציה לאורך היום ובסוף שבוע, גיליתי שישבתי בשקט במשך 15 עד 20 דקות לפחות בשבעה ימים.
מה המשמעות של מספר המלאך 555
ברגע שהתחלתי להקדיש את הזמן למציאת רגעים של שתי דקות, מצאתי את עצמי בונה על קוביות הזמן הקצרות האלה וההרגלים האלה הפכו לחלק טבעי מהיום שלי. המפתח הוא למצוא את המטרה שאתה רוצה להשיג ולחלק אותה לסדרה קטנה של משימות שאתה באמת יכול לעשות תוך שתי דקות.
התחייב לתהליך
בתחילה, דחיתי כמה 'פרודוקטיבי' אהיה עם חוק שתי הדקות. אבל לאחר שעבדתי על מספר הרגלים במשך מספר שבועות, המיקרו-רגעים הללו הצטרפו והובילו לפחות הצפה. לא ביליתי שעות בביצוע משימה כי תקצבתי את הזמן שלי לאורך כל השבוע. בטוויסט מפתיע, רשימת המטלות שלי התקצרה ומצאתי את עצמי חוצה עוד דברים מהרשימה. התחייבות לתהליך על ידי התמקדות בחלקים ה'קטנים' ביותר של ההרגל שלי ואי דאגה לגבי המטרה הסופית נתנה לי פרספקטיבה חדשה לגמרי על רשימת המטלות שלי.
עקוב אחר ההתקדמות שלך
כדי למדוד את הפרודוקטיביות שלי, שמרתי תרשים של ההתקדמות שלי. רשמתי את המשימה ואת הדקות שהשקעתי בה בכל יום, ובסוף השבוע חשבתי את הזמן הכולל שלי. מעקב אחר ההתקדמות שלי חזותית הפך למניע. במקרים מסוימים, עשיתי יותר ממה שדרש כלל שתי הדקות, אבל הבנתי שזו התקדמות טבעית של קיום שגרה ויישום טקס. העבודה על הצעדים הקטנים האלה עזרה לי לעשות שינוי באורח החיים על ידי הפיכת ההצפה שלי לפעולה והתקרבות ליעדים שלי עם פרספקטיבה אחרת. חציית משימות רבות מרשימת המטלות שלי הייתה רק בונוס נוסף.
