זמן חידון פופ. מה בטופ שלך מגירת שולחן ? מה יש לך לוח שנה למחר ? האם יש לך את כל המסמכים שלך מסודרים למקרה שתעבור ביקורת? כמה נרות ריחניים פיזרתם בדירה שלכם?
לעוד תוכן כזה המשך
אם השאלות הללו מעוררות א גל של חרדה , אתה כנראה נופל לרוב המוחלט של האנשים שמחשיבים את עצמם מעט - או בעיקר - לא מאורגנים. וחוסר ארגון יכול להשפיע על כל דבר מהחמצת שיחות טלפון חשובות ועד קניית יותר מדי תבלינים כי לא ידעת מה יש לך בארון שלך. זה יכול לבזבז זמן, כסף, אנרגיה ולגבור את הפרודוקטיביות שלך.
למרבה המזל, חמישה אנשים לא מאורגנים בעבר שיתפו את הטיפים שלהם עבור מתארגן ומפנה יותר זמן לפרודוקטיביות ו זמן חופשי. מסדר עדיפויות לקטנה ועד לתת לעצמך רשות לֹא כדי לדאוג לדברים הקטנים, אלו הם הטיפים לעבודה בשגרה היומית והשבועית שלך.
'אם יש לך יותר ממה שאתה צריך, לעולם לא תהיה מאורגן.'
'הסביבה של אדם היא השתקפות של המוח הפנימי שלו, ובאופן כללי, חוסר ארגון הוא סימפטום של מוח מוצף', אומרת מארלי ארריקו, מנהלת התפעול ב- סוכנות באיה . היא מאמינה שהצעד הראשון לאימוץ ארגון ומבנה הוא לשחרר דברים שלא משרתים אותך ולפנות את הדרך לארגון ולפרודוקטיביות.
ארריקו אומר, 'אם יש לך יותר ממה שאתה צריך, לעולם לא תהיה מאורגן. זה חל על דברים פיזיים, אבל גם לא מוחשיים כמו לוח הזמנים שלך.' כשם ששולחן עבודה עמוס יתר על המידה יסיח את דעתכם מביצוע עבודה איכותית, כך יהיה יום עמוס בפגישות מיותרות. כשאתה מקמצם את היום שלך רק לדברים החיוניים, יש פחות מה לעקוב אחר, ופחות להסיח את דעתך מהמטרות שלך.
'פעל לפי העיקרון הדחוף-חשוב.'
'כשלא הייתה לי שליטה על הארגון העצמי שלי, חוסר הארגון שלי בא לרוב מהתחלת משימות חדשות או נטילת פרויקטים חדשים מבלי לסיים את המשימות המתמשכות קודם', אומר קינן באקלי , משווק ויועץ. 'כשלא אצליח להשתלט על זה, זה יוביל לחרדה וחוסר מוטיבציה, והפרודוקטיביות שלי תיפגע'.
כעת, הוא מעדיף בכוונה את כל מה שנקרה בדרכו, בין אם זה פרויקט גדול, משימת לקוח מהירה או מטלה אישית. הוא שומר רשימה רציפה של מה שהוא צריך לעשות, וממליץ להשתמש במה שהכי מתאים לך, בין אם זה יומן, תבנית Notion או תכונת הערות בטלפון שלך (העדפה שלו!).
לאחר מכן באקלי מגדיר את הדחיפות והחשיבות של כל פריט. 'בשבילי, פריטים דחופים הם פריטים שאני צריך לפעול עליהם תוך 24 שעות. פריטים חשובים הם כאלה שיחסכו לי זמן ושטח ראש בעתיד', הוא מסביר. עברו על הרשימה בסדר הזה: דחוף-חשוב, אחר כך חשוב-לא דחוף, ואחריו דחוף-לא-חשוב, ולבסוף, לא דחוף-לא-חשוב.
'ראה את זה. תגיד את זה. תכתוב את זה. בדוק את זה.'
רנה רוזלס, M.Ed. ומייסד/מנכ'ל של ת'ארה , יש כלל: 'ראה את זה. תגיד את זה. תכתוב את זה. בדוק את זה.' לדבריה, הטכניקה הזו עוזרת למוח שלה לעבד ולשמר מידע, במקום שהוא ייכנס לאוזן אחת ויוצא מהשנייה. מוראלס מסביר, 'פעם הייתי מבלה הרבה זמן בהכאת עצמי בגלל שהדעתי מוסחת בקלות, לא מאורגנת ושכחתי. עם זאת, פעם הפכתי מודע להפרעות קשב וריכוז שלי , מצאתי דרכים לעבוד עם הטבע שלי, במקום נגדו'.
'חלק הסקירה מועיל במיוחד, מכיוון שהוא מספק הזדמנות לשקף ולהעריך', אומר רוזלס. כעת, היא שומרת בביטחון על משימות, במקום לדאוג ממה שהיא עשויה להתעלם ממנה.
'יצרתי אזורי מזבלה בכל חדר.'
בריאנה ספאוז , אמנית, מחנכת ויזמית, יצרה לאחרונה אזורי מזבלה ברחבי ביתה כדי שתוכל להישאר ממוקדת במשימה שלפניך, מבלי להסיח את דעתה על ידי ניסיון לארגן ולהרחיק דברים באותו רגע. 'אני משתדלת לרוקן את הסל בכל יום שישי ולהניח אחד עד שניים דברים ביום כשאני מרגישה בזה. אני עובד שעות ארוכות וזה לא תמיד קל כמו להביא דברים לאן שהם צריכים להגיע!' אומר ספאוז.
בחדר השינה שלה, אזור המזבלה הוא סל נצרים שמור מחוץ לעין; בסלון יש מתלה מעילים שהיא משתמשת בו כדי לתלות את הארנק, הארנק, המפתחות ופריטים אחרים שהיא עלולה לצבור באים והולכים; ולדואר יש מגירה ייעודית במיוחד בשולחן קונסולה. בכך שהיא נותנת לעצמה את הרשות להתמודד עם המשימות הקטנות הללו מאוחר יותר, יש לה יותר מקום ליצירתיות ולעבודה.
'מלאי יעזור לך לדעת בדיוק מה יש באחסון.'
תחשוב על כל הזמן שאתה משקיע בחיפוש אחר דברים. זה הזמן שאתה יכול לבלות בעבודה או להירגע. אואנה פריקופ, בעלים ועורכת ב Ianiko.com פעם היה האדם הזה. 'הבנתי שלהיות לא מאורגן עולה לי הרבה זמן וכסף', אומרת אואנה. אז היא השקיעה זמן כדי לקבל זמן, והמציאה מערכות שעבדו עבורה.
כעת, היא ממליצה לשמור מלאי של מה שנמצא במכולות ובפחי אחסון במשרד שלך ובסביבת הבית שלך. היא מסבירה שאם יש לך קופסת אחסון מלאה במטענים, רצועות חשמל, כבלי USB ופריטים אלקטרוניים אחרים, אתה יכול לבזבז זמן ותסכול בזבוז בחפירה דרכה, בתקווה למצוא את החתיכה המתאימה - וזה אפילו לא מבטיח שזה שם. במקום זאת, תייגו הכל עם מה שיש בפנים. 'מלאי יעזור לך לדעת בדיוק מה יש באחסון כדי שתוכל לתפוס את מה שאתה צריך וללכת', אומר אואנה.
