5 הרגלים מנוסים ואמיתיים שיש לסוכן נדל'ן לשמירה על מסמכים פיננסיים מסודרים

גלה את מספר המלאך שלך

ברברה בלסי זיטו ברברה בלסי זיטו היא סופרת עצמאית מסטטן איילנד, המכסה את כל מה שקשור לנדל'ן ושיפוץ בתים. כשהיא לא צופה בתוכניות מהפכניות או חולמת על רכישת בית נופש, היא כותבת סיפורת. רומן הביכורים של ברברה אמור לצאת מאוחר יותר השנה.   פרסם תמונה
אַשׁרַאי:

מסע רכישת הדירות יכול להיות ארוך, וזה אפילו כשהדברים הולכים חלק. זה עוזר לשמור על מידע ומסמכים מאורגנים ככל האפשר - במיוחד אם אתה קנייה ומכירה של נכסים בו זמנית - כך שתוכל להגיב במהירות לסוכן נדל'ן, מלווה משכנתאות או קונה פוטנציאלי עם המידע שהם מחפשים.



לעוד תוכן כזה המשך



'קנייה או מכירה של בית בפעם הראשונה יכולה להיות משימה לא פשוטה, לכן חשוב להרכיב צוות טוב סביבך', אומר אנדרו פסקולה , חבר נדל'ן עם Sotheby's International Realty במאליבו, קליפורניה. הוא ממליץ להישען על בעל ניסיון סוכן נדל'ן ומתווך משכנתאות שיכול לעזור להכין אותך למה לצפות במהלך התהליך. 'המהירות נחשבת בעסקת נדל'ן, לכן חשוב לצפות מה תצטרך כדי ליצור עסקה חלקה', הוא אומר.



החדשות הטובות הן שגם אם אתה בדרך כלל לא מחשיב את עצמך כאדם מאורגן, אתה יכול להכניס את הראש שלך למשחק די בקלות כשמדובר להישאר במסלול עם עסקת הנדל'ן שלך. התייצבתי עם כמה אנשי מקצוע בתחום הנדל'ן כדי לקבל את הטיפים והטריקים הטובים ביותר שלהם כדי להפוך עסקת נדל'ן לחוויה נעימה ככל האפשר לכל המעורבים.

סמלים מלאכים ומשמעויותיהם

אחסן מסמכים חשובים בתיקיות דיגיטליות או פיזיות

בין אם אתה מעדיף לרשום דברים או לתיק הכל בארכיון דיגיטלי, Pasquella אומר לבחור פורמט ולהקים כמה תיקיות שישאירו מידע חשוב נגיש במהלך עסקת הנדל'ן שלך.



Pasquella ממליץ להתחיל בתיקייה פיננסית שבה אתה יכול לשים רישומי בנק, מיסים ומידע על הכנסה כך שתהיה לך גישה נוחה אליו כאשר סוכן הנדל'ן או מתווך המשכנתאות שלך שואל שאלה. אם אתה מוכר נכס תוך רכישת נכס חדש, צור תיקיית תיקונים ושירותים הכוללת מידע על ההיסטוריה של כל שיפוץ הבית שביצעת, כמו גם רשימת שירותים - הכל מטלפון ואינטרנט ועד שירותים וביטוח דירה.

Pasquella אומר שהמידע הזה מועיל לסוכן נדל'ן להעביר לקונים פוטנציאליים. לבסוף, שמור תיקיה נוספת כדי לעקוב אחר כל התכתבות והצעות.

ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך

מסנני דואר זבל יכולים להיות קצת יותר מדי נלהבים לפעמים. אם אתה קונה או מוכר בית, הקפד לבדוק את תיקיית הספאם או הזבל שלך מדי יום כדי לוודא ששום דבר מהסוכן או מלווה המשכנתאות שלך לא מופיע שם.



מה זה אומר כשאתה רואה מלאך

אם תיבת הדואר הנכנס שלך כבר עולה על גדותיה, תצטרך להישאר במעקב כדי לא להתעלם מעדכון חשוב או בקשה למידע. טלי רפאלי, מתווך ועו'ד מקרקעין וכן נשיאת חברת אריחי שריון , יש טיפ טוב: הגדר כתובת דוא'ל חדשה לגמרי רק למען עסקת הנדל'ן.

'זה פשוט לעקוב ולמצוא הכל כשצריך', אומר רפאלי. 'אם הודעת דוא'ל מגיעה בדוא'ל הרגיל שלך, תעביר את כתובת הדוא'ל החדשה הזו בתגובתך [כדי לשמור הכל במקום אחד].'

השתמש בפורטל CRM

אם אתה עובד עם סוכנות נדל'ן או מלווה משכנתאות שמשתמש ב-CRM - תוכנה לניהול קשרי לקוחות - בכל האמצעים היכנס לזה, אומר אלכס קפוצולו, מייסד שותף של אהבת אחים נדל'ן בפילדלפיה.

'הממשק מאפשר לסוכנים לשלב את מי שמעורב בעסקה כך שהלקוחות יוכלו להעלות פרטים, לארגן ניירות ולעקוב אחר ההתקדמות', אומר Capozzolo. 'זה היה מאוד שימושי עבור העסק שלי ושיפר את יעילות העבודה בכמעט 20 אחוז.'

המשרד של Capozzolo משתמש ב-Wise Agent, CRM כללי לנדל'ן. לחברות מסוימות יש CRM משלהן, למשל CENTURY 21 משתמש ב-CENTURY 21 Tracker™, המאפשר לסוכנים, לקונים ולמוכרים לפקוח עין מקרוב על ציר הזמן של העסקה.

מה המשמעות של מספר מלאך 111

אל תשתוק ברדיו כשאתה בחופשה

מתיו אטווד מ- Century 21 Atwood במנקטו, מינסוטה, הוביל אינספור לקוחות דרך קנייה ומכירה של בית. באופן אירוני למדי, הוא שיתף את הסיפור הראוי שלו שֶׁלוֹ עסקת רכוש כמעט נופלת.

כמקובל במקרקעין, רכישת ביתו החדש הייתה מותנית במכירת ביתו הנוכחי. זה היה המצב גם עבור הקונים שרכשו ממנו - ועבור הקונים שרכשו ממנו אוֹתָם . אז כשהקונים של הקונים שלו (בעקבות זה?) יצאו לחופשה בלי לספר כֹּל אֶחָד , נוצר כאוס. למה? מלווה המשכנתאות לא יכול היה ליצור איתם קשר כדי לקבל מידע נחוץ כדי לסיים את המימון שלהם.

'היינו במרחק שבוע בלבד מסגירה', אומר אטווד. 'זה בסופו של דבר דחה כל אחד מהסגירות שלנו בכמעט חודש.'

למרות שאתה עלול להתפתות לברוח מהכל במהלך עסקת הנכס שלך, זה לא מהלך נהדר אלא אם כן אתה מוכן לשמור על קשר עם סוכן הנדל'ן שלך - ובמיוחד עם מלווה המשכנתאות שלך. וכן, זה עשוי להיות סריקת ניירת ממרכז עסקים של מלון או קבלת שיחה מהחוף כדי להמשיך ולהתקדם!

הישען על סוכן הנדל'ן שלך

'אני מקווה שהעסקה הזו תימשך לנצח!' אמר אף פעם לא סוכן נדל'ן.

מה זאת אומרת 1222

הבינו שלמרות שדברים מסוימים כמו חיפושי כותרת וחיתום משכנתאות לוקחים זמן, זה לטובת כולם להגיע לזה תאריך סגירה כמה שיותר מהר. אז אם אתה תוהה מה קורה הלאה בתהליך, פשוט התקשר או שלח אימייל לסוכן שלך. הם עברו את התהליך הזה אינספור פעמים ויתנו לכם שקט נפשי שהכל מתקדם כמו שצריך.

'הרבה מחקר, עבודה קשה וזמן מוקדשים ללקוחות שלנו כך שמסע קניית/מכירת הדירות שלהם יהיה בלתי נשכח וללא מתח', אומר קפוצ'ולו.

פסקלה מסכים. 'הטיפ הגדול ביותר בעת ארגון למכירה או רכישה של בית הוא אל תשכחו ליהנות מהתהליך', הוא אומר. 'הרכבת צוות הנדל'ן של קראק תעזור לך לצאת מהעשבים וליהנות מהעסקה שלך.'

קטגוריה
מומלץ
ראה גם: