ההרגל האחד שעזר לי להפסיק לדחות את המיסים שלי - וכל השאר

בשנות העשרים לחיי, הבנתי דחיינות לא עבדה לחיי. זה הלחיץ ​​אותי ומנע ממני להתקדם. החלטתי לבצע שינויים סיטונאיים ולזהות מה הניע את הדחיינות שלי: הפחד שלי מכישלון ופרפקציוניזם הם שהניעו את ההתנהגות שלי להמשיך לדחות דברים. כל הזמן אמרתי לעצמי, 'אם אני לא אתחיל, אז אמנע מכישלון.'

האמרה הזו עבדה לרעתי כי היו משימות שפשוט הייתי צריך להתחיל מבעוד מועד. אחת המשימות שנפלו בקטגוריה זו הייתה הגשת המיסים שלי. כל שנה תאריך המס זהה, אז לא היו לי תירוצים לגבי מועד לא צפוי. הדבר היחיד שעוזר לי להגיש את המיסים שלי בזמן (וכמה שנים, אפילו מוקדם) עד היום הוא שימוש בחמשת השלבים הנקראים שיטת אייבי לי שג'יימס קליר מתאר בספרו, 'הרגלים אטומיים'.

אתה יכול ליישם את שיטת חמשת השלבים להכנת מס או לכל משימה שהתעכבת במשך שבועות. הנה איך אני גורם לכל שלב לעבוד בשבילי.

אני כל הזמן רואה 666 בכל מקום

רשום את ששת הדברים החשובים ביותר שאתה צריך להשיג מחר.

אני בדרך כלל להכין את רשימת המטלות שלי בלילה וסיעור מוחות מה אני צריך לעשות למחרת. כתיבת מטלות בערב שלפני עוזרת לי להיות מודע למה שאני שם ברשימה שלי ולהישאר מציאותי לגבי מה אני יכול ומה אני לא יכול להשיג.

בזמן שאני מכין את הרשימה שלי, אני מציין זמן משוער להשלמת כל משימה בשוליים (אני נוטה להעריך יתר על המידה). זה דוחף אותי להיות כנה לגבי מגבלות הזמן שלי ומעודד אותי לאזן כמה משימות שגוזלות זמן עם מטלות מהירות יותר.

לגבי המיסים שלי, אחד הצעדים הראשונים שאני מתמודד איתו הוא איסוף כל התיעוד שאולי צריך כדי למלא את הטפסים בישיבה אחת. חלק מהתיעוד הזה נמצא במחשב שלי, בעוד שמידע רלוונטי אחר נמצא בתיקייה מכיוון שהוא נמסר בדואר. איסוף מסמכים מרגיש לפעמים כמו הצעד הארוך ביותר, אבל זה גם אומר שהתחלתי את התהליך.

תעדוף משימות אלה על סמך חשיבות אמיתית.

מכיוון שאני מכין את רשימת המטלות שלי בלילה, אני מסוגל להרהר באילו משימות חשובות באמת, במקום להסתכל באופן אקראי בבוקר. אני יודע בדיוק אילו משימות דורשות את תשומת הלב שלי, אז אני לא משקיע יותר מדי החלטה על מה לעבוד קודם. משימות המבוססות על דד-ליין חיצוני עשויות להיות דברים שאני מניח את הרשימה שלי קודם, בעוד פריטים אחרים פחות בזמן עשויים לתפוס משבצות מאוחרות יותר.

עם המסים שלי, המשימה החשובה ביותר היא קודם כל לאסוף מסמכים ואז לעבור לשלבים האחרים, כלומר לוודא שלקחתי בחשבון את ההכנסות והניכויים שלי. זה גם לא הגיוני לשבת עם מידע חלקי. אם לוקח לי שבוע או יותר לאסוף תיעוד, אני לא מהסס לשים את זה ברשימות מטלות עוקבות. המרכיב החשוב ביותר הוא שאני עובד לקראת המטרה הסופית (השלמת המיסים שלי) וכל יום אני עושה משהו קטן כדי להגיע לשם.

התרכז רק במשימה הראשונה. עבדו עד שזה נגמר לפני שתעברו לשני.

לפעמים אני מתפתה לעבור את שתי המשימות הראשונות ולהתרכז במשימות פחות בזמן או במטלות שנראות קלות יותר לביצוע - אבל זה עדיין מתמהמה, רק בגבולות של רשימת מטלות. הסיבה שארגנתי את הרשימה בסדר מספרי היא בגלל ששלושת הפריטים המובילים הם חובה וככל הנראה מותנים במועד אחר. אז בשבילי, זה חיוני להתמודד עם הפריטים האלה תחילה. גיליתי שאני יותר פרודוקטיבי כשאני לוקח על עצמי כל משימה לפי הסדר. ברגע שאני מסיים משימות קשות יותר, כאשר אני מתקרב לסוף הרשימה שלי, לוקח פחות זמן לבצע את המטלות במשבצת חמש או שש.

מה זאת אומרת 11 11

מעקב אחר רשימה צעד אחר צעד בעת ביצוע מיסים יכול להקל על ההגעה לקו הסיום. איסוף המסמכים צריך לבוא ראשון, מילוי טפסי המס ככל הנראה יגיע במקום השני, ולאחר מכן החלטה אם אתה זכאי להחזר תגיע בסוף. בין אם אתה ממלא מיסים בעצמך, משתמש בתוכנית מקוונת או שוכר רו'ח, רישום ברור של כל שלב יקל על הגישה, ללא קשר לגישה.

בסופו של יום, העבר פריטים לא גמורים לרשימה חדשה של שש משימות ליום הבא.

היו כמה פעמים שהעברתי פריטים לא גמורים לרשימה ליום הבא. יש ימים שמגיעים מקרי חירום בלתי צפויים, כמו פנצ'ר בגלגל, מועד עבודה או ילד חולה, ואני יודע שלא אגיע לדברים מסוימים ברשימה שלי.

הרעיון להעביר את הפריטים האלה ליום הבא נותן לי קצת מרחב נשימה ומבנה להתמודד עם המטלות האלה שלא השלמתי. מכיוון שאני עובד במסגרת זו, אני נמנע מהצפה ותסכול מיותר.

תרגל תהליך זה כל יום.

בכל גישה חדשה, תרגול הוא המפתח. לנסות את המערכת הזו עשוי להיות קשה בהתחלה, אבל לוודא שאתה עקבי יעזור עם דחיינות, עמידה ביעדים ודחיקת תחושת הפאניקה הזו כאשר חיכית יותר מדי כדי להתחיל בפרויקט, קטן או גדול. בנוסף, זה אמור לעזור לך להגיש מסים אלה בהרבה זמן.