אספקת החזרה לבית הספר הזולה שבה אני משתמש כדי להתעדכן במטלות שלי

תמיד אהבתי להכין רשימות . זה עוזר בכל דבר מ פרודוקטיביות אישית למטרות מקצועיות. במהלך השנים, התנסיתי בדרכים שונות לעקוב אחר הרשימות הללו. שנה אחת רשמתי את המטלות שלי פתקים דביקים , שנה נוספת השתמשתי בלוח השנה שלי, ובפעמים אחרות ניסיתי לשמור את כל המשימות שלי יחד במחברת. זה היה נוח להחזיק את כל המטלות שלי במקום אחד ורשמתי אותן בקביעות, אבל לא הייתי מעולה בביצוע כל הדברים ברשימת המגה שלי. ידעתי שאני צריך שיטה חדשה.

מה המשמעות של 310

לעוד תוכן כזה המשך

השינוי קרה באופן בלתי צפוי. לפני כמה שנים, לקחתי את בתי לקניות לבית הספר והיא זרקה את הפריטים האופייניים לעגלה: נייר, עטים, עפרונות וכרטיסי אינדקס. הקלפים של 3 על 5 משכו את תשומת לבי - לא היו להם יותר מדי שורות, אבל מספיק כדי ליצור רשימה מפורטת וממוקדת. ידעתי שאני חייב לראות אם הם יכולים לעזור לי לבצע בפועל את המטלות שלי.

להפתעתי, ציוד בית הספר הקטנטן הזה הפך למשטח האהוב עלי ליצירת רשימות. להלן ארבע דרכים שבהן שיטת כרטיס הפתק עזרה לי להישאר בראש רשימות המטלות שלי:

כרטיס המדד פחות מאיים.

בעבר, במיוחד עם מחברת, הנטייה שלי הייתה לרשום כל דבר שהייתי צריך להשלים במשך השבוע - מה שיחבל בי עוד לפני שהתחלתי. ההסתכלות על מספר הדברים שהייתי צריך לעשות הכניסה את מוחי להצפה באופן מיידי. במקום להתמודד עם המשימות, בסופו של דבר הרגשתי אשמה שאפילו לא השלמתי אחת. עם זאת, המקום בכרטיס אינדקס קטן; עם מקום מוגבל, אני לא מרגיש לחץ לכתוב כמה דברים ויכול להתמקד במקום הפנוי.

לאחר מספר שורות בלבד, רשימת המטלות שלי הייתה ממוקדת.

מכיוון שיש רק מקום לכמה מטלות בכרטיס אינדקס, זה מאלץ אותי לתמצת את הרשימה שלי לשלוש עד חמש משימות. בעבר, כשכתבתי כל מטלה אפשרית, סיימתי בסופו של דבר כמה משימות רכות ששימשו בעיקר כהסחת דעת וכדרך לדחות את המטרות החשובות ביותר שלי. כשעברתי לכרטיסי פתקים, התחלתי לרשום רק את המשימות החשובות ביותר, ומצאתי את עצמי מתאמץ לאט לאט להשלים אותן. כרטיס האינדקס עזר לי לשנות את הלך הרוח שלי ולהתמודד תחילה עם המשימות המגיעות בזמן.

כל יום הוא התחלה חדשה.

אני אוהב את העובדה שרשימת המטלות שלי מתחילה בכרטיס אינדקס ריק בכל יום. אני לא מתמודד עם מה שלא השלמתי אתמול או שלשום, ויכול למקד את תשומת ליבי למה שצריך לעשות באותו היום. זה עוזר לתת מקום לסדר העדיפויות והיעדים של היום במקום להתמיד במה שלא נעשה.

אני יכול להקדיש קלפים לחלקים נפרדים בחיי.

שמירת כמה קלפים מוקדש לטיפול העצמי שלי , מטרות מקצועיות ואישיות עוזרות להפריד בין תחומים אלה. על ידי יצירת רשימות שונות, אני מסוגל למקד את האנרגיה שלי בתחום שבו אני נמצא, במקום להתלבט בין מטרה אישית למטרה מקצועית. זה מאפשר לי להישאר באזור אחד של החיים, במקום להרגיש מפוזרים לנסות לעשות הכל בבת אחת.

אם אתה נאבק בהשלמת המטלות שלך, נסה את שיטת הכרטיס האינדקס. אתה עשוי להפתיע את עצמך במה שאתה יכול להשיג.