שלחתי למאמן פרודוקטיביות תמונות של סביבת העבודה שלי - הנה מה שהיא אמרה לי לשנות

בזבזתי הרבה זמן מקבל המשרד הביתי שלי ימין. עברתי על כמה שולחנות כתיבה שונים, כמה צבעים שונים ויותר סידורי ריהוט ממה שהייתי רוצה להודות. ועדיין, זה לא אומר שאני באמת משתמש בו. זה נראה מקסים! זה משמח אותי בכל פעם שאני נכנס לשם ורואה את חומות חיל הים האפלות, היקירה שטיח נייר רובה שחשקתי בו במשך שנים, והשזלונג המושלם לשעות אחר הצהריים כשאני רוצה לשבת כמה תוך כדי גלילה באינסטגרם (אני עדיין מחזיק ב-TikTok).

עם זאת, לעתים רחוקות אני מושך כיסא אל השולחן שלי ועובד. אני אקח לשם שיחות זום - רקע של חיל הים עם דיוקנאות בני כמעט 80 שנה וערימה של ספרים הוא מושלם לסופר - אבל אני לא מצליח להיכנס למצב זרימה כשאני יושב שם. בדרך כלל, אני מוצא את עצמי ליד השיש במטבח, יושב על שרפרף, או אפילו בסלון, יושב על הספה.

אז, שלחתי כמה תמונות של שולחן העבודה והמשרד הביתי שלי למומחה פרודוקטיביות סוזן לסקי לראות מה היא תמליץ. לסקי היא מאמנת פרודוקטיביות ומארגנת מקצועית שמתמחה ביצירת מערכות משרד ביתיות שעוזרות לאנשים לעבוד בצורה יעילה ואפקטיבית יותר, והיא עזרה לי להבין איך אני יכול ליצור מרחב פונקציונלי יותר.

לסקי בדרך כלל עובד עם לקוחות שקבורים בנייר וחוסר ארגון, מה שאני לא. חוץ מהמתכנן שלי ומחברת, יחד עם פתק דביק מדי פעם, אני בעיקר חסר נייר. אני לא שומר קבצים והמדפסת שלי משמשת רק עבור תוויות Poshmark. אבל מסודר ומסודר לא בהכרח מתורגם לתפקוד. כפי שלסקי אומר, 'סביבת משרד פרודוקטיבית היא כזו שתומכת באופן שבו אתה חושב ועובד, והיא גם פונקציונלית וגם מעוררת השראה.'

מהו 444 מספר מלאך

הנה מה שהיא המליצה לשנות לגבי שלי.

השקיעו במערך ארגונומי.

זהו, ללא ספק, המכשול הגדול ביותר לעבודה יעילה במשרד שלי. קניתי כיסא איטלקי של כלוב ציפורים מפייסבוק מרקטפלייס וריפדתי אותו מחדש בבד עדין של חלונות - זה יצירה כל כך בולטת. אבל, כפי שלסקי מציין, זה לא ארגונומי בדיוק . זה גבוה מדי עבור השולחן שלי ומספק מעט תמיכה. יש בהחלט אפשרויות ארגונומיות אטרקטיביות בחוץ, כך שאני לא בהכרח צריך להיכנס לשטח של כיסאות משרדיים, אבל אני צריך משהו שמציע תמיכה מותנית ונותן לרגליים שלי לנוח על הקרקע. אם יהיה לי נוח, אעבוד כאן. כרגע, זה מרגיש כאילו אני יושב על כיסא מבטא (כי אני) וזה לא בר קיימא לעבודה לפרקי זמן ארוכים.

בנוסף, למרות שיש לי מעמד למחשב הנייד שלי, וזה מועיל, אני צריך להיות טוב יותר לגבי השימוש במעמד וגם במקלדת ובעכבר ה-Bluetooth שלי. כל שלושת הדגמים הללו מתאימים למקום עבודה פרודוקטיבי יותר.

תלו כמה הישגים.

יש לי יצירות אמנות על הקירות, כן, אבל לסקי יש הצעה: 'אולי תשאיר כמה מהמאמרים שפורסמו בקרבת מקום להשראה ולשיפור האגו?' די מצחיק, בעלי פשוט נתן לי להיכנס להפתעת יום ההולדת שלי - עותק ממוסגר של חיבור שכתבתי עבורו וירג'יניה ליבינג מגזין בשנה החולפת. התגובה המיידית שלי הייתה שזה יותר מדי להוציא על מסגור ואני לא צריך את זה, אבל כשקראתי את המשוב של לסקי, אמרתי לו לא לבטל את ההזמנה. זה יתלה ממש מעל השולחן שלי.

ייעול משימה ותאורת זום.

'אני לא יודע עד כמה התאורה שלך יעילה עבור שיחות זום, ואני לא יודע עד כמה התאורה שלך מוארת, אבל יש אנשים שמרוויחים מזה, במיוחד אלה עם SAD ', מסביר לסקי. זה נכון שאני רוכן יותר מדי לתוך תאורת סביבה לפעמים, מה שמתורגם להספק עמום יותר ממה שהוא מעשי. יכולתי להפיק תועלת מא אור משימה ספציפי ואולי נורית צלצול לשיחות.

נומרולוגיה 1:11

תביא מוסיקת רקע.

לסקי מציע להביא רמקול למוזיקת ​​רקע, שעוזר בפוקוס ובשעמום. למעשה יש לי רמקול בלוטות' קטן, ואני יכול להעיד שזה עוזר בשמירה על המשימה וקבלת מצב רוח לעבודה. עם זאת, אני תמיד מתרחק ממוזיקה עם מילים, שלדעתי יותר מסיחות מאשר מועילות.

שמור על לוח שנה על הקיר.

זו הייתה הצעה אחת שכנראה לא אקח, אבל אני יכול להבין למה זה יכול לעזור לאחרים. עבור אלה שעובדים על מועדים, לסקי מציע, 'מנקודת מבט של מעקב הייתי צריך תרשים קיר שמראה היכן אתה נמצא בכל פרויקט. אולי כבר יש לך את זה במחשב שלך, אבל תרשים קיר ישמור על המועדים כתזכורת ברורה.' אני משתמש במתכנן שלי וביומן Google בשביל זה, אבל אם אתה מתקשה לזכור לפתוח סוגים אלה של מערכות ארגון, התזכורת הוויזואלית הברורה מאפשרת לראות בקלות ברגע שאתה מתיישב ליד השולחן שלך.

הגדר את פינת הקריאה בצורה נכונה.

לסקי מסביר, 'אני אוהב את כסא הקריאה ליד החלון, אבל הכרית על הקיר אומרת שלא תוכל להשתמש בטרקלין כדי למתוח את הרגליים כשאתה יושב עם הגב אל הכרית, אלא אם כן יש לך כף רגל. .'

התרגשתי לשמוע שאפילו כמאמן פרודוקטיביות ומומחה בארגון משרדים, לסקי תומך בקימה ולהסתובב - אתה לא צריך להיות ליד השולחן שלך תשע עד חמש. היא מוסיפה, 'יהיה לי גם שולחן ספה מתגלגל או שולחן עבודה לאחיזה של המחשב הנייד כאשר אתה רוצה לשנות את הנוף או [חשיפה] לתאורת החלון הטבעית.'